Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Club-Webseite und bei der Nutzung des Mitgliederportals verarbeitet werden. Bitte prüfen und ergänzen Sie diese Vorlage vor der Veröffentlichung.

2. Verantwortliche Stelle

Demo Fotoclub
Name des Fotoclubs / Vereins
Demonstrationsweg 1
12345 Musterstadt

Telefon: +49 (0)815/1234567
E-Mail: E-Mail anzeigen

Gemeinschaftlich vertretungsberechtigt:

Vorsitzender: Demo
Vorsitzender: Frauke Fotografin

Registergericht: Amtsgericht Musterstadt
Registernummer: VR 12345

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE456789

Verantwortlich im Sinne des § 18 Abs. 2 MStV
Demo
Demonstrationsweg 1
12345 Ort

3. Plattformbetreiber

Die technische Plattform fotoclub.app wird betrieben von:

gülich+ UG (haftungsbeschränkt)
Schmelzweg 7
88400 Biberach (Riß)
Deutschland
Telefon: +49 7351 37435-89
E-Mail: E-Mail anzeigen
Web: www.guelich.plus

4. Hosting und technische Zugriffsdaten

Die Anwendung wird extern gehostet. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Status, Browser/User-Agent und Referrer in Server-Protokollen verarbeitet werden. Hostinganbieter ist die Serverprofis GmbH, Otto-Lilienthal-Ring 34-36, 85622 Feldkirchen.

5. Verarbeitete Club- und Mitgliederdaten

Je nach genutztem Funktionsumfang werden Namen, E-Mail-Adressen, Rollen, persönliche Portal- und Sitzungstoken, Anmeldestatus, Semestertermine sowie hochgeladene Bilder, Vorschaubilder, Dateinamen, Bildtitel und Beschreibungen verarbeitet. Technisch notwendige Cookies und lokale Einstellungen speichern unter anderem Sitzungs-, Darstellungs- und Barrierefreiheitseinstellungen. Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

6. Bilder und Veröffentlichungen

Bilder für Fotoabende werden zur Vorbereitung und Präsentation verarbeitet. Nicht ausgewählte Bilder können beim Abschluss des Abends gelöscht werden. Ausgewählte Bilder des Abends, Bilder des Monats, freiwillige Mitgliedergalerien, Ausstellungen und Wettbewerbsergebnisse können zusammen mit Namen, Titeln oder Beschreibungen öffentlich erscheinen. Der Club ist dafür verantwortlich, die erforderlichen Einwilligungen und Bildrechte sicherzustellen.

7. Weitere optionale Funktionen

Beim FotoChat werden Nachrichten, Zeitstempel, Absender, Empfänger, Zustell- und Lesestatus gespeichert; Nachrichten werden nach 12 Monaten gelöscht. Bei Bild-des-Monats-Abstimmungen werden Poolbilder, Stimmen und Gewinner verarbeitet. Bei Ausstellungen werden Bilder, Titel, Beschreibungen, Fotografennamen und erzeugte Flyer gespeichert. Bei Wettbewerben werden Teilnehmer-, Jury-, Bewertungs- und Kommunikationsdaten verarbeitet und nach der festgelegten Nachfrist gelöscht. Serviceanfragen und zugehörige E-Mail-Kommunikation werden im Ticketsystem gespeichert. Push-Benachrichtigungen können technische Geräte-Endpunkte und Schlüssel erfordern.

8. Presenter, Live-Ansicht und Notfallserver

Für Presenter-Downloads, Live-Ansichten und den Notfallbetrieb können Abend-ZIP-Dateien, Bilder, Vorschaubilder, aktuelle Bildkennungen und technische Statusdaten verarbeitet und zeitweise auf einen Notfallserver übertragen werden.

9. Speicherdauer und Betroffenenrechte

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Pflichten bestehen. Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

10. Rechtsgrundlagen und Aktualität

Ergänzen Sie hier die für Ihren Club zutreffenden Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen, Empfänger und gegebenenfalls weitere eingesetzte Dienste. Diese Vorlage ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung.